Archiefdocumenten raadplegen

OVER HET ARCHIEF

In het stadsarchief worden bestuurlijke en administratieve documenten bewaard die in de loop der tijden werden geproduceerd door het stadsbestuur van Landen en haar deelgemeenten. Daarnaast bewaart het stadsarchief ook enkele archieven van verenigingen uit de buurt. Het archief staat open voor iedereen die onderzoek wil verrichten naar bijvoorbeeld de geschiedenis van zijn/haar gemeente of zijn/haar voorouders. Het archief is voor iedereen kosteloos toegankelijk. Foto's mogen gemaakt worden mits instemming van de archivaris. De belangrijkste bepalingen kan je nalezen in het archief- en leeszaalreglement. Op andere inventarissen is het nog even wachten, maar hier kunnen alvast de inventarissen van de archieven van de Landense deelgemeenten (vóór 1977) worden geraadpleegd.

In het archief kan u archiefdocumenten raadplegen.

Procedure

  • U legitimeert zich met een officieel document, een identiteitskaart of een ander legitimatiedocument.
  • Uw naam en adres en het doel van uw onderzoek worden ingeschreven in een registers van lezers.
  • U tekent bij elk bezoek het leeszaalregister, waarin de medegedeelde stukken ingeschreven worden.

Bedrag

Het archief is, na inschrijving in het register, gratis toegankelijk.

Wat meebrengen

  • identiteitskaart of een ander legitimatiedocument

OPENBAARHEID

Het archief ouder dan 30 jaar is openbaar en kan bijgevolg ter plaatse geraadpleegd worden. Dit principe geldt niet voor stukken die onder één van de volgende beperkingen vallen:

  • de materiële toestand van het stuk laat de lezing ervan niet toe
  • de wetgeving op de openbaarheid van bestuur verbiedt de openbaarheid van het document
  • de wetgeving op bescherming van de persoonlijke levenssfeer verbiedt de openbaarheid.

Vanaf 31 maart 2019 geldt er een nieuwe regeling voor de registers van de burgerlijke stand. Geboorteakten die meer dan 100 jaar oud zijn, kunnen door het publiek geraadpleegd worden. Voor huwelijksakten is deze termijn 75 jaar en voor overlijdensakten 50 jaar. Deze reeks begint meestal vanaf 1812 en loopt tot maart 2019. Vanaf april 2019 wordt dit register enkel digitaal bijgehouden door de bevolkingsdienst in het zogenaamde DABS (Digitale Akten Burgerlijke Stand).

Voordien konden de registers van de burgerlijke stand jonger dan 100 jaar geraadpleegd worden mits toestemming van de Leuvense Rechtbank van Eerste Aanleg, maar dit is vanaf 31 maart 2019 niet meer van toepassing.

Alle Landense registers van de burgerlijke stand werden gedigitaliseerd en zijn vanaf nu dan ook enkel digitaal raadpleegbaar via Scansearch. Voor meer info hierover kan je contact opnemen met de archivaris.

De bevolkingsregisters die meer dan 100 jaar oud zijn, kunnen door het publiek geraadpleegd worden. Registers jonger dan 100 jaar kunnen slechts in uitzonderlijke gevallen worden geraadpleegd. Gelieve voor meer informatie contact op te nemen met de archivaris. Het merendeel van de oudere bevolkingsregisters worden bewaard in het Leuvense Rijksarchief.

 

HET RIJKSARCHIEF

Ook de Rijksarchieven van Leuven en Luik bewaren heel wat documenten betreffende de geschiedenis van de stad Landen. Neem hiervoor een kijkje op de website van het Rijksarchief (via 'zoeken naar archieven'). Op diezelfde website kan je ook de registers van de burgerlijke stand die meer dan 100 jaar oud zijn digitaal raadplegen (via 'zoeken naar personen').

 

HEEMKUNDE PEPIJN@LANDEN

Om u te helpen in uw zoektocht naar het verleden verwijzen we ook graag naar het archief en documentatiecentrum van de Geschied- en Heemkundige Kring Pepijn@Landen: www.ghklanden.be.

Welkom na afspraak met de archivaris. Gelieve steeds vooraf een afspraak te maken!