Bij lokaal bestuur Landen werken we met goesting voor Landen, met respect voor elkaar, met vertrouwen om te groeien en vanuit het principe één Landen, één doel. Wil jij mee het verschil maken?
Administratief medewerker planning en werken /personeel
loonschaal C1-C2-C3 • bepaalde duur
Administratief medewerker dienst planning en werken
Wij zoeken een enthousiaste collega voor de dienst planning & werken, waar ze zorgen voor het plannen, uitvoeren en onderhouden van infrastructuur- en bouwprojecten, het beheren van gemeentelijke gebouwen en het organiseren van een vlot, veilig en duurzaam verkeer in de gemeente.
Je bent hét aanspreekpunt voor burgers, verenigingen en collega’s, en zorgt dat aanvragen, vergunningen en dossiers vlot en correct worden afgehandeld. Van nutswerken tot overheidsopdrachten, van interne communicatie tot klantvriendelijke dienstverlening — jij houdt alles in goede banen. Je werkt nauw samen met het diensthoofd en collega’s, en draagt bij aan een efficiënte, goed georganiseerde werking van onze gemeente.
Een job waarin jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en servicegerichte houding het verschil maken.
Hierbij een oplijsting van de belangrijkste taken:
- Administratieve verwerking van aanvragen – zoals kleine werken, nutswerken en vergunningen
- Opmaak en opvolging van dossiers – inclusief overheidsopdrachten en projecten binnen de dienst
- Behandelen van briefwisseling en formulieren – opstellen, verzenden en archiveren
- Informatie verstrekken en opvragen – mondeling en schriftelijk, zowel voor burgers als interne collega’s
- Ondersteunen van het diensthoofd – bij onderzoeken, rapportages, vergaderingen en besluitvorming
- Gegevensbeheer – correct invoeren, bijhouden en archiveren van bestanden, registers en documentatie
- Bijdragen aan interne samenwerking en werkoverleg – actieve deelname en uitwisseling van relevante informatie.
Administratief medewerker dienst personeelsbeleid
Je ondersteunt de dienst personeelsbeleid bij de algemene personeelsadministratie en zorgt mee voor een correcte en vlotte opvolging van personeelsdossiers. Je verwerkt administratieve gegevens, volgt documenten en aanvragen op en staat collega’s bij met praktische vragen rond personeelszaken.
Een afwisselende functie binnen een fijne dienst, waarin nauwkeurigheid, discretie, klantgerichtheid en samenwerken centraal staan.
Een greep uit de taken:
- Je verwerkt en volgt personeelsgegevens en -documenten op.
- Je maakt personeelsdossiers aan en houdt deze actueel en volledig.
- Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
- Je verwerkt en volgt afwezigheden, verlof en andere personeelsgerelateerde aanvragen op.
- Je staat in voor de administratieve opvolging van arbeidsovereenkomsten, attesten en andere personeelsdocumenten.
- Je levert administratieve gegevens aan voor onder andere rapporteringen en personeelsdossiers.
- Je werkt mee aan een correcte en efficiënte administratieve opvolging binnen de dienst.
Profiel:
- Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken, bent communicatief en klantvriendelijk.
- Je kan vlot werken met courante PC-toepassingen.
- Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs (of hieraan gelijkgesteld).
Aanbod:
Contract bepaalde duur • 100% aanstelling planning en werken • 50% aanstelling personeel • brutomaandloon min. € 2.493,20 - max. € 4.563,20 (overname relevante anciënniteit) • maaltijdcheques 8 euro • pensioensparen • vakantiegeld • eindejaarspremie • vergoeding woon-werkverkeer met openbaar vervoer en fiets • interessante verlofregeling (32-35 dagen) • flexibele werktijden • mogelijkheid tot telewerken • gratis gebruik van enkele stadsdiensten • voordelig abonnement Plopsaqua Landen-Hannuit • voordelenplatform Pluspas + voordelen GSD-V
INTERESSE?
Stuur jouw sollicitatie (motivatiebrief, CV & een kopie van jouw diploma) naar Stationsstraat 29A1, 3400 Landen t.a.v. dienst personeelsbeleid of mail naar selectie@landen.be.
Vermeld duidelijk voor welke functie je je kandidaat stelt.
Kandidaturen, inclusief alle nodige documenten, moeten ten laatste op 15 oktober 2026 toekomen.
Meer info: 011 88 03 07- selectie@landen.be - www.landen.be
