Verkrijgen van informatie uit het bevolkingsregister

Afgifte van uittreksels en van getuigschriften

Aan wie?

- de persoon in kwestie krijgt afgifte zonder enig bijzonder belang te doen blijken. De aanvraag gebeurt mondeling of schriftelijk. Het gemeentebestuur levert het uittreksel af na controle van de identiteit.
- aan derden
De afgifte aan derden moet wel door de wet voorgeschreven of toegestaan zijn. Zo zijn bijv. advocaten en gerechtsdeurwaarders altijd gerechtigd. De aanvraag moet steeds schriftelijk gebeuren, en worden door de dienst burgerzaken 3 jaar bewaard.

Wat staat er vermeld?

- alleen de gegevens nodig voor het voeren van de procedure
- het doel waarvoor het is afgeleverd
- aan wie het wordt afgeleverd

Het rijksregisternummer wordt nooit vermeld op een getuigschrift.

Raadplegen van de registers

- door de gemeentelijke diensten
- door de diensten van het OCMW
- slechts toegestaan voor interne doeleinden
- de raadpleging is verboden voor private personen.
- de raadpleging kan aan andere overheden of openbare instellingen slechts door of krachtens een wet worden toegestaan.

Verstrekken aan derden van personenlijsten

In principe wordt er geen lijsten van personen doorgegeven aan derden. Dit geldt niet voor openbare diensten of instellingen die door of krachtens een wet gemachtigd zijn om een dergelijke lijst te verkrijgen.

Hier zijn echter een aantal afwijkingen mogelijk (indien de aanvraag schriftelijk gebeurt en het doel ervan uitdrukkelijk wordt vermeld):
- instellingen van Belgisch recht
- buitenlandse overheden, als zij een akkoord hebben van de minister van Buitenlandse Zaken
- verkiezingsdoeleinden
- aan opinie instellingen erkend door de minister van Economische Zaken op advies van de commissie voor opiniepeilingen

Verstrekking van statistische gegevens

- op schriftelijk verzoek, met vermelding van het doel
- het college van burgemeester en schepenen kan aan derden toelating verlenen

Niet-mededeelbaar adres

Iedereen kan aan het gemeentebestuur van de gemeente van zijn verblijfplaats vragen dat zijn adres niet aan derden wordt verstrekt. De aanvraag moet schriftelijk en gemotiveerd zijn. Het college van burgemeester en schepenen doet uitspraak over de aanvraag. De aanvrager wordt schriftelijk in kennis gesteld van de beslissing. De goedkeuring van de aanvraag houdt het niet verstrekken van het adres slechts in voor een periode van 6 maanden te rekenen vanaf de datum van de beslissing van het college.

De aanvrager moet ervan verwittigd worden dat de goedkeuring geen invloed heeft wanneer de derde die om het adres vraagt, zich kan beroepen op een wettelijke bepaling of een uitvoerbare titel

Stadhuis - Stationsstraat 29 - 3400 Landen - T 011 88 03 00 - F 011 88 64 35 -